Švietimo įstaigų elektroninių dokumentų valdymo aktualijos, praktika, esminiai aspektai
Remiantis 2013-03-13 Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 228, Ministerijos, Vyriausybės kanceliarija , Vyriausybės įstaigos ir įstaigos prie ministerijų, kitos Vyriausybei atskaitingos valstybės institucijos ir įstaigos nuo 2016-01-01 privalo vietoj korespondencijos siuntų tarpusavyje ir kitiems juridiniams asmenims, ir fiziniams asmenims siųsti tik elektronines siuntas per e-siuntų pristatymo sistemą. Rekomenduoti šį nurodymą Valstybei neatskaitingoms institucijoms ir savivaldybių įstaigoms. Siekiant sumažinti popierinių dokumentų apyvartą ir su jų rengimu, ir saugojimu susijusias išlaidas įstaigos, ir organizacijos skatinamos keistis elektroniniais dokumentais. E-siuntų pristatymo sistema siekiama paskatinti elektroninių dokumentų naudojimą Šalies mastu.
Seminaras skirtas
Darbuotojams, atsakingiems už dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą.Seminaro trukmė - 6 ak. val.
Seminaro metu nagrinėjamos temos
- Elektroninių dokumentų valdymo proceso teisinis reglamentavimas;
- Vadovo atsakomybė, dokumentų valdymo procesų organizavimas, reglamentavimas ir įteisinimas įstaigoje;
- Elektroninio dokumento sąvoka, rūšys, elektroniniai parašai – praktinis naudojimas;
- Elektroninių dokumentų valdymo sistema, kaip pasirinkti? Privalomos ir galimos elektroninių sistemų funkcijos; (ŠVIETIMO ĮSTAIGOS NAUDOJANČIOS ELEKTRONINIŲ DOKUMENTŲ VALDYMO SISTEMAS LIETUVOJE)
- Elektroninių dokumentų rengimo procedūra (rengimas, derinimas, vizavimas, pasirašymas);
- Elektroninių dokumentų registravimas ir tvarkymas. Užbaigtų bylų apskaita, elektroninių dokumentų saugojimas;
- Popierizmo mažinimas ir popierinių dokumentų perkėlimo į elektroninę dokumentų valdymo sistemą pereinamasis laikotarpis (pokyčiai dokumentacijos plane, apyrašuose, įstaigos tvirtinamuosiuose teisės aktuose);
- Laukiami rezultatai, praktinis taikymas šiandien.
Mokymus veda
UAB Klaipėdos apskaitos mokyklos dokumentų valdymo specialistė - Rasa Rockinienė.
Artimiausios seminaro datos ir registracija - Mokymų kalendoriuje
Išsamesnė informacija
(8 46) 412064 | 8 699 37001