Švietimo įstaigų elektroninių dokumentų valdymo aktualijos, praktika, esminiai aspektai

Elektroninių ir popierinių dokumentų valdymas, tvarkymas, archyvavimas, naikinimas ir saugojimas švietimo įstaigose

Remiantis 2013-03-13  Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimu Nr. 228, Ministerijos, Vyriausybės kanceliarija , Vyriausybės įstaigos ir įstaigos prie ministerijų, kitos Vyriausybei atskaitingos valstybės institucijos ir įstaigos nuo 2016-01-01 privalo vietoj korespondencijos siuntų tarpusavyje ir kitiems juridiniams asmenims, ir fiziniams asmenims siųsti tik elektronines siuntas per e-siuntų pristatymo sistemą. Rekomenduoti šį nurodymą  Valstybei neatskaitingoms institucijoms ir savivaldybių įstaigoms.  Siekiant sumažinti popierinių dokumentų apyvartą ir su jų rengimu, ir saugojimu susijusias išlaidas įstaigos, ir organizacijos skatinamos keistis elektroniniais dokumentais. E-siuntų pristatymo sistema siekiama paskatinti elektroninių dokumentų naudojimą Šalies mastu.

Seminaras skirtas

 Darbuotojams, atsakingiems už  dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą. 

Seminaro trukmė - 6 ak. val.

Seminaro metu nagrinėjamos temos

  • Dokumentų valdymo proceso teisinis reglamentavimas, teisės aktų redakcijos;
  • Vadovo atsakomybė, dokumentų valdymo procesų organizavimas, reglamentavimas ir įteisinimas įstaigoje;
  • Dokumentų sąvokos, rūšys, elektroniniai parašai – praktinis naudojimas;
  • Popierinių dokumentų bylų vertimas ir išsaugojimas elektronine forma;
  • Dokumentų valdymo sistema, kaip pasirinkti? Privalomos ir galimos elektroninių sistemų funkcijos;
  • Elektroninių dokumentų rengimo procedūra (rengimas, derinimas, užduočių kontrolė, pasirašymas);
  • Dokumentų registravimas ir tvarkymas. Užbaigtų bylų apskaita, elektroninių dokumentų saugojimas;
  • Dokumentacijos plano sudarymas ir papildymas;
  • Dokumentų valdymo pokyčių laukiami rezultatai, praktinis taikymas šiandien.
Beje, esant poreikiui suorganizuosime ir pravesime vidinius mokymus Jūsų įmonės darbuotojams šia ir kitomis temomis.

Mokymus veda

UAB Klaipėdos apskaitos mokyklos dokumentų valdymo specialistė - Rasa Rockinienė.

Artimiausios seminaro datos ir registracija - Mokymų kalendoriuje

Išsamesnė informacija ir registracija

Klaipėdos apskaitos mokykla

   8 699 37001  

Kauno apskaitos mokykla

  8 606 85882 

Vilniaus apskaitos mokykla

  8 600 85598 

Kursų kalendorius:

Klaipėdos apskaitos mokykla

2020-11-10
Klaipėda
Vakarinė grupė
2020-12-01
Klaipėda
Dieninė grupė
2020-12-07
Klaipėda
Dieninė grupė
2021-02-09
Klaipėda
Vakarinė grupė
2021-02-19
Klaipėda
Savaitgalinė grupė

Kauno apskaitos mokykla

2021-02-07
Kaunas
Dieninė grupė
2021-02-08
Kaunas
Dieninė grupė
2021-03-15
Kaunas
Vakarinė grupė

Vilniaus apskaitos mokykla

2020-11-23
Vilnius
Dieninė grupė
2021-01-12
Vilnius
Nuotoliniai mok.
2021-01-12
Vilnius
Rytinė grupė
2021-02-03
Vilnius
Rytinė grupė

Specializuoti mokymai: