Dokumentų saugojimo ir naikinimo tvarka: ką būtina žinoti kiekvienai įstaigai

Seminaro tikslas:

Kviečiame dalyvauti praktiniame seminare, skirtame dokumentų tvarkymo, saugojimo ir naikinimo tvarkai išmanyti bei taikyti pagal galiojančius teisės aktus. Seminaras skirtas įstaigų darbuotojams, atsakingiems už dokumentų valdymą, archyvavimą bei atitiktį norminiams reikalavimams.

Seminaro programa:

• Teisinis reglamentavimas:

  • Pagrindiniai dokumentų tvarkymą, saugojimą ir naikinimą reglamentuojantys teisės aktai.

  • Dokumentų valdymo taisyklių aktualijos ir taikymo praktika.

• Saugojimo terminai ir dokumentų atranka:

  • Dokumentų saugojimo terminų analizė.

  • Kaip identifikuoti dokumentus, kurių saugojimo terminas dar nesibaigė.

  • Praktiniai pavyzdžiai ir dažniausiai daromos klaidos.

• Bylų formavimas ir perdavimas:

  • Bylų sudarymo ir sisteminimo principai.

  • Dokumentų parengimas ilgalaikiam saugojimui.

  • Dokumentų perdavimas savivaldybės institucijai: reikalaujami dokumentai ir procedūros.

• Dokumentų naikinimas:

  • Dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, naikinimo tvarka.

  • Naikinimo akto parengimas: reikalavimai, struktūra, atsakomybė.

  • Dažniausios rizikos ir kaip jų išvengti.

Seminarą veda - Rasa Rockinienė

Dokumentų valdymo, archyvavimo ir įstaigų administravimo ekspertė, turinti daugiau nei 20 metų patirties dirbant su švietimo, kultūros, socialinių paslaugų ir viešojo sektoriaus įstaigomis.

Rasa glaudžiai bendradarbiauja su Klaipėdos apskaitos mokykla, kur kartu vystomi įvairūs praktiniai projektai, skirti dokumentų valdymo kokybei gerinti ir darbuotojų kompetencijoms stiprinti.

Rasa vertinama už aiškų ir praktišką žinių perteikimą, gebėjimą sudėtingus reikalavimus paaiškinti suprantamai, pateikiant realių pavyzdžių iš kasdienės dokumentų tvarkymo praktikos.