Dokumentų saugojimo ir naikinimo tvarka: ką būtina žinoti kiekvienai įstaigai

Seminaro tikslas:

Kviečiame dalyvauti praktiniame seminare, skirtame dokumentų tvarkymo, saugojimo ir naikinimo tvarkai išmanyti bei taikyti pagal galiojančius teisės aktus. Seminaras skirtas įstaigų darbuotojams, atsakingiems už dokumentų valdymą, archyvavimą bei atitiktį norminiams reikalavimams.

Seminaro programa:

• Teisinis reglamentavimas:

  • Pagrindiniai dokumentų tvarkymą, saugojimą ir naikinimą reglamentuojantys teisės aktai.

  • Dokumentų valdymo taisyklių aktualijos ir taikymo praktika.

• Saugojimo terminai ir dokumentų atranka:

  • Dokumentų saugojimo terminų analizė.

  • Kaip identifikuoti dokumentus, kurių saugojimo terminas dar nesibaigė.

  • Praktiniai pavyzdžiai ir dažniausiai daromos klaidos.

• Bylų formavimas ir perdavimas:

  • Bylų sudarymo ir sisteminimo principai.

  • Dokumentų parengimas ilgalaikiam saugojimui.

  • Dokumentų perdavimas savivaldybės institucijai: reikalaujami dokumentai ir procedūros.

• Dokumentų naikinimas:

  • Dokumentų, kurių saugojimo terminas pasibaigęs, naikinimo tvarka.

  • Naikinimo akto parengimas: reikalavimai, struktūra, atsakomybė.

  • Dažniausios rizikos ir kaip jų išvengti.

Seminarą veda - Rasa Rockinienė

teisininkė ir finansų konsultantė.