Elektroninių dokumentų valdymo aktualijos, praktika, esminiai aspektai įstaigose
Elektroninų dokumentų rengimas, tvarkymas, apskaita ir saugojimas tampa vis svarbesne kiekvienos organizacijos veiklos dalimi. Dokumentų valdymo proceso perkėlimas į elektroninę erdvę yra iššūkis, su kuriuo susiduria ne tik viešojo, bet ir privataus sektoriaus organizacijos. Tad, kaip tai viskas atrodo, kokie iššūkiai Jūsų laukia, atskleisime šiuose mokymuose. Seminare laukiami įstaigų vadovai, administracijos darbuotojai ir visi, kurie yra atsakingi už dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą.
Seminaro metu analizuojami klausimai:
- Elektroninių dokumentų valdymo proceso teisinis reglamentavimas Lietuvoje.
- Vadovo atsakomybė, dokumentų valdymo procesų organizavimas, reglamentavimas ir įteisinimas įstaigoje.
- Elektroninio dokumento sąvoka, rūšys, elektroniniai parašai-praktinis naudojimas.
- Elektroninių dokumentų valdymo sistema. Kaip pasirinkti? Privalomos ir galimos elektroninių sistemų funkcijos (nemokama eletroninių dokumentų valdymo sistema ir mokamos Lietuvoje, pranašumai, skirtumai).
- Elektroninių dokumentų rengimo procedūra (rengimas, derinimas, vizavimas, pasirašymas).
- Elektroninių dokumentų registravimas ir tvarkymas. Užbaigtų bylų apskaita. Elektroninių dokumentų saugojimas.
- Popierizmo mažinimas ir popierinių dokumentų perkėlimas į elektroninę dokumentų valdymo sistemą. Pereinamasis laikotarpis, laukiami rezultatai, praktinis taikymas, nauda.
Beje, esant poreikiui suorganizuosime ir pravesime vidinius mokymus Jūsų įmonės darbuotojams šia ir kitomis temomis.
Trukmė - 6 ak. val.
Seminarą veda
UAB Klaipėdos apskaitos mokyklos dokumentų valdymo specialistė - Rasa Rockinienė.
Artimiausia seminaro data ir registracija - Mokymų kalendoriuje
Išsamesnė informacija ir registracija