2 dalių seminaras dokumentų valdymo klausimais

2 dalių seminaras dokumentų valdymo klausimais

I dalis. Dokumentų rengimas ir apskaita, jų valdymo efektyvumo priemonės, susirašinėjimas elektroniniu paštu

Seminaras skirtas

įmonių darbuotojams, kurie yra atsakingi už teisingą dokumentacijos valdymą įmonėje. Seminare mokomasi kaip parengti įmonės dokumentus laikantis bendrųjų įforminimo reikalavimų, kaip juos kaupti ir saugoti, kad būtų užtikrinti įmonės veiklos įrodymai. Seminare pateikiama pavyzdžių iš įvairių įmonių dokumentavimo praktikos, konsultuojama dokumentų valdymo klausimais.
 
Mes dėmesingi kiekvienam savo klausytojui ir siekiame užtikrinti optimalų individualų požiūrį mokymų metu, atliekant praktines užduotis, analizuojant situacijas, tad ir vietų skaičius mokymuose yra ribotas.
 

Seminaro metu nagrinėjamos temos

  • Teisės aktai reglamentuojantys dokumentų rengimą ir apskaitą. Dokumentų vadymas, efektyvumo priemonės. Oficialių dokumentų įforminimo ir rengimo bendrieji reikalavimai.
  • Dokumentų rūšiavimas-grupavimas.
  • Dokumentų rengimo ypatumai pagal rūšis. Privalomieji ir papildomi rekvizitai, jų išdėstymas.
  • Dokumentų priedai, pridedami dokumentai, išrašai.
  • Antspaudų dėjimo tvarka. Antspaudo atsisakymo tvarka, antspaudo vieta dokumente, antspaudo naikinimas. Kokiuose dokumentuose privalomas antspaudas, kaip informuojama jei antspaudas nenaudojamas. Antspaudo vieta kopijos tikrumo žymoje.
  • Dokumentų apskaita. Registravimas, registrų rūšys, registrų sąrašo sudarymas. Kaip registruojami ir kokiuose registruose oficialūs švietimo Įstaigos dokumentai.
  • Dalykinio susirašinėjimo elektroniniu paštu ypatumai. Kokie keliami reikalavimai susirašinėjimui elektroniniu paštu, turiniui, formai, pridedamiems dokumentams.
  • Dalyvių klausimai, diskusijos, patarimai.

Trukmė - 4 ak. val. │9.00 - 12.30 val.

II dalis. Dokumentų tvarkymas, archyvavimas, naikinimas ir saugojimas

Seminaras skirtas

Įmonių darbuotojams atsakingiems už dokumentų archyvavimą, naikinimą ir saugojimą. 

Seminaro metu nagrinėjamos temos

  • Dokumentų tvarkymą reglamentuojantys teisės aktai.
  • Vadovo atsakomybė.
  • Bendroji dokumentų saugojimo terminų rodyklė, jos pakeitimai.
  • Dokumentacijos plano sudarymas, struktūra, tvirtinimas.
  • Bylų parengimas saugoti, archyvavimas.
  • Ilgai saugomų dokumentų tvarkymas.
  • Personalo dokumentai (asmens bylos ar atleistų darbuotojų darbo sutartys, įsakymai personalo klausimais).
  • Trumpai saugomų bylų tvarkymas.
  • Stvarkytų bylų apskaita (apyrašų ir sąrašų sudarymas, istorinės pažymos rengimas).
  • Dokumentų naikinimo tvarka, prarastų ar kitaip sugadintų dokumentų apskaitymas.
  • Reikalavimai archyvinių saugyklų patalpoms, dokumentų saugojimo tvarka ir reikalavimai.

Trukmė - 4 ak. val. │13.00 - 16.30 val. 

Seminarą veda

UAB Klaipėdos apskaitos mokyklos lektoriai, savo srities specialistai-praktikai. 

Artimiausia seminaro data ir registracija - Mokymų kalendoriuje

Išsamesnė informacija

8 46 412064 | 8 699 37001

Kursų kalendorius:

2018-12-06
Vilnius
Dieninė grupė
2019-02-01
Klaipėda
Dieninė grupė
2019-02-05
Klaipėda
Vakarinė grupė
2019-02-12
Klaipėda
Dieninė grupė
2019-02-12
Klaipėda
Dieninė grupė
2019-02-18
Vilnius
Dieninė grupė
2019-02-18
Vilnius
Dieninė grupė
2019-03-04
Kaunas
Dieninė grupė
2019-03-04
Kaunas
Dieninė grupė
2019-03-05
Kaunas
Vakarinė grupė