2 dalių seminaras dokumentų valdymo klausimais

I dalis. Dokumentų rengimas ir apskaita, jų valdymo efektyvumo priemonės, susirašinėjimas elektroniniu paštu

Seminaras skirtas

įmonių darbuotojams, kurie yra atsakingi už teisingą dokumentacijos valdymą įmonėje. Seminare mokomasi kaip parengti įmonės dokumentus laikantis bendrųjų įforminimo reikalavimų, kaip juos kaupti ir saugoti, kad būtų užtikrinti įmonės veiklos įrodymai. Seminare pateikiama pavyzdžių iš įvairių įmonių dokumentavimo praktikos, konsultuojama dokumentų valdymo klausimais.

Seminaro metu nagrinėjamos temos

• Teisės aktai reglamentuojantys dokumentų rengimą ir apskaitą. Dokumentų formos jų valdymas, efektyvumo priemonės. Oficialių dokumentų įforminimo ir rengimo bendrieji reikalavimai.
  Dokumentų rūšiavimas-grupavimas.
  Dokumentų rengimo ypatumai pagal rūšis. Elementai jų dėstymas.
  Dokumentų priedai, pridedami dokumentai, išrašai.
  Antspaudų dėjimo tvarka. Antspaudo atsisakymo tvarka, antspaudo vieta dokumente, antspaudo naikinimas. Kokiuose dokumentuose privalomas antspaudas, kaip informuojama jei antspaudas nenaudojamas.
  Dokumentų apskaita. Registravimas, registrų rūšys.
  Dalykinio susirašinėjimo elektroniniu paštu ypatumai. Kokie keliami reikalavimai susirašinėjimui elektroniniu paštu, turiniui, formai, pridedamiems dokumentams.
• Dalyvių klausimai, diskusijos, patarimai.

Trukmė - 4 ak. val. │10.00 - 13.30 val.

II dalis. Dokumentų tvarkymas, archyvavimas, naikinimas ir saugojimas

Seminaras skirtas

Seminaro metu nagrinėjamos temos

• Pagrindiniai dokumentų archyvavimą, saugojimą reglamentuojantys teisės aktai. Vadovo atsakomybė.
  Dokumentų tvarkymą reglamentuojantys teisės aktai, aktualios redakcijos, pakeitimai, rekomendacijos.
  Bendroji dokumentų saugojimo terminų rodyklė, jos taikymas, galia. Aktuali redakcija. Bylos kurių saugojimo terminas tęsiasi arba nenustatyta saugojo trukmė pagal teisės aktus.(Bendrojo duomenų apsaugos reglamento taikymas).
  Dokumentacijos plano sudarymas, papildymas, dažniausiai daromos klaidos .
  Bylų sudarymas ir tvarkymas (archyvavimas). Bylų lapų numeravimo tvarka. Bylų apskaita (sąrašų, apyrašų sudarymas, istorinės pažymos parengimas).Pokyčiai .
  Dokumentų ekspertizė, naikinimas. Naikinimo akto sudarymas, pratęstų saugoti bylų sąrašo sudarymas. Reikalavimai archyvinių saugyklų patalpoms, saugomų dokumentų naudojimo tvarka.
• Dalyvių klausimai, diskusijos, patarimai.

Trukmė - 4 ak. val. │14.00 - 17.00 val. 

Seminarą veda

Klaipėdos apskaitos mokyklos ilgametė lektorė, šios srities specialistė ir praktikė - Rasa Rockinienė. 

Artimiausia seminaro data ir registracija - Mokymų kalendoriuje