Finansinių dokumentų ir duomenų tvarkymas, naikinimas ir saugojimas įmonėse ir organizacijose
Seminaro informacija
Organizatorius: Klaipėdos apskaitos mokykla.
Trukmė: 5 akad. val. (10.00–14.00 val., su pertraukėle 12.00–12.15 val.).
Kaina: 100 EUR (PVM netaikomas).
Forma: nuotoliniai mokymai realiu laiku per „Zoom“. Prisijungimo nuoroda siunčiama el. paštu prieš mokymus, gavus apmokėjimą.
Kam skirta: apskaitą tvarkantiems asmenims, buhalteriams, apskaitos paslaugas teikiančioms įmonėms ir jų darbuotojams, kurie kasdien dirba su finansiniais dokumentais, duomenimis ir jų archyvavimu.
Seminaro tikslas:
Suteikti praktinių ir teisinių žinių, kaip apskaitą tvarkantys asmenys ir įmonės gali organizuoti visą dokumentų gyvavimo ciklą – nuo jų sudarymo iki saugojimo ar naikinimo – taip, kad būtų užtikrintas atitiktis teisės aktams ir įmonės veiklos tvarka.
Tai ne teorinis, o praktinis seminaras, skirtas apskaitos specialistams, norintiems įgyti aiškią, patikrintą ir teisės aktus atitinkančią dokumentų bei duomenų tvarkymo sistemą savo darbe.
Seminaro programa:
- 1. Dokumentų ir duomenų valdymo teisinis reglamentavimas
• Pagrindiniai teisės aktai; įmonės vadovo ir atsakingų asmenų pareigos.• Reikalavimai dokumentų formavimui, registravimui, saugojimui ir naikinimui.
- 2. Dokumentavimo ir duomenų valdymo galimybės
• Kaip sumažinti popierinių dokumentų apimtį.• Skaitmeninių ir elektroninių bylų sudarymas (struktūra, klasifikavimas, versijavimas).
- 3. Dokumentų ir duomenų saugojimo terminai, jų nustatymo tvarka įmonėje
• Terminų parinkimo principai, kontrolė ir periodinė peržiūra.• Ilgalaikio saugojimo dokumentai ir trumpalaikiai rinkiniai.
- 4. Ar privaloma registruoti dokumentus? Registrai ir atsakomybės
• Kada registruoti būtina, kokiuose registruose tai daroma.• Kas įmonėje atsako už registrus ir duomenų tikslumą.
- 5. Dokumentų tvarkymas užsibaigus metams
• Kurias bylas reikia tvarkyti ir kaip: suvestinės, aktai, perdavimo žiniaraščiai.• Parengimas archyvavimui / elektroninei saugyklai.
- 6. Dokumentų naikinimas ir saugojimo laiko pratęsimas
• Naikinimo pagrindai ir tvarka, naikinimo aktas.• Kada privalu pratęsti saugojimo terminą. Kokie dokumentai privalomi?
- 7. Dokumentų ir duomenų saugojimas: aplinka ir naudojimosi tvarka
• Fizinės ir elektroninės saugyklos, prieigos kontrolė.• Dokumentų saugojimo sąlygos ir reikalavimai aplinkai.• Naudojimosi taisyklės: kas, kada ir kaip gali naudotis dokumentais.
Seminarą veda – Rasa Rockinienė
Dokumentų ir apskaitos valdymo ekspertė. Ji padeda suprasti, kaip teisingai organizuoti finansinių dokumentų tvarkymą, saugojimą ir naikinimą, atsižvelgiant į realią įmonių veiklą ir teisės aktų reikalavimus. Seminaruose Rasa Rockinienė dalijasi ne teorinėmis žiniomis, o praktiniais pavyzdžiais iš mūsų klientų patirties – kaip dokumentų valdymą padaryti paprastesnį, tvarkingesnį ir atitinkantį teisės normas.
Papildoma informacija
- Mokymų data: 2025-11-21
- Miestas: Kaune
- Grupė: 10.00 - 14.00 val.
- Laisvos vietos: 16
- Kaina: 100 Eur (PVM netaikomas)
- Kainą sudaro: Seminaro dalomoji medžiaga, seminaro metu teikiamos konsultacijos, praktinių pavyzdžių analizė bei seminaro dalyvio el. pažymėjimas.
- Vieta: Žemaičių g. 31-210, Kaunas
- Laikas: 5 akad. val. (10.00–14.00 val., su pertraukėle 12.00–12.15 val.).
- Mokymų tipas: Seminaras