2 dalių seminaras dokumentų valdymo klausimais

2 dalių seminaras dokumentų valdymo klausimais

I dalis. Dokumentų rengimas ir apskaita, jų valdymo efektyvumo priemonės, susirašinėjimas elektroniniu paštu

Seminaras skirtas

įmonių darbuotojams, kurie yra atsakingi už teisingą dokumentacijos valdymą įmonėje. Seminare mokomasi kaip parengti įmonės dokumentus laikantis bendrųjų įforminimo reikalavimų, kaip juos kaupti ir saugoti, kad būtų užtikrinti įmonės veiklos įrodymai. Seminare pateikiama pavyzdžių iš įvairių įmonių dokumentavimo praktikos, konsultuojama dokumentų valdymo klausimais.
 
Mes dėmesingi kiekvienam savo klausytojui ir siekiame užtikrinti optimalų individualų požiūrį mokymų metu, atliekant praktines užduotis, analizuojant situacijas, tad ir vietų skaičius mokymuose yra ribotas.
 

Seminaro metu nagrinėjamos temos

  • Teisės aktai reglamentuojantys dokumentų rengimą ir apskaitą. Dokumentų formos jų valdymas, efektyvumo priemonės. Oficialių dokumentų įforminimo ir rengimo bendrieji reikalavimai.
    Dokumentų rūšiavimas-grupavimas.
    Dokumentų rengimo ypatumai pagal rūšis. Elementai jų dėstymas.
    Dokumentų priedai, pridedami dokumentai, išrašai.
    Antspaudų dėjimo tvarka. Antspaudo atsisakymo tvarka, antspaudo vieta dokumente, antspaudo naikinimas. Kokiuose dokumentuose privalomas antspaudas, kaip informuojama jei antspaudas nenaudojamas.
    Dokumentų apskaita. Registravimas, registrų rūšys.
    Dalykinio susirašinėjimo elektroniniu paštu ypatumai. Kokie keliami reikalavimai susirašinėjimui elektroniniu paštu, turiniui, formai, pridedamiems dokumentams.
  • Dalyvių klausimai, diskusijos, patarimai.

Trukmė - 4 ak. val. │10.00 - 13.30 val.

II dalis. Dokumentų tvarkymas, archyvavimas, naikinimas ir saugojimas

Seminaras skirtas

Įmonių darbuotojams atsakingiems už dokumentų archyvavimą, naikinimą ir saugojimą. 

Seminaro metu nagrinėjamos temos

  • Pagrindiniai dokumentų archyvavimą, saugojimą reglamentuojantys teisės aktai. Vadovo atsakomybė.
    Dokumentų tvarkymą reglamentuojantys teisės aktai, aktualios redakcijos, pakeitimai, rekomendacijos.
    Bendroji dokumentų saugojimo terminų rodyklė, jos taikymas, galia. Aktuali redakcija. Bylos kurių saugojimo terminas tęsiasi arba nenustatyta saugojo trukmė pagal teisės aktus.(Bendrojo duomenų apsaugos reglamento taikymas).
    Dokumentacijos plano sudarymas, papildymas, dažniausiai daromos klaidos .
    Bylų sudarymas ir tvarkymas (archyvavimas). Bylų lapų numeravimo tvarka. Bylų apskaita (sąrašų, apyrašų sudarymas, istorinės pažymos parengimas).Pokyčiai .
    Dokumentų ekspertizė, naikinimas. Naikinimo akto sudarymas, pratęstų saugoti bylų sąrašo sudarymas. Reikalavimai archyvinių saugyklų patalpoms, saugomų dokumentų naudojimo tvarka.
  • Dalyvių klausimai, diskusijos, patarimai.

Trukmė - 4 ak. val. │14.00 - 17.00 val. 

Seminarą veda

Klaipėdos apskaitos mokyklos ilgametė lektorė, šios srities specialistė ir praktikė - Rasa Rockinienė. 

Artimiausia seminaro data ir registracija - Mokymų kalendoriuje

Išsamesnė informacija ir registracija

Klaipėdos apskaitos mokykla

   8 699 37001  

Kauno apskaitos mokykla

  8 606 85882 

Vilniaus apskaitos mokykla

  8 600 85598 

Papildoma informacija

  • Mokymų data: 2021-05-20
  • Miestas: Klaipėda
  • Grupė: Seminarai
  • Laisvos vietos: 5
  • Kaina: 200 Eur (PVM netaikomas).
  • Vieta: Klaipėdos apskaitos mokykla, Rūtų g. 4, Klaipėda. Siekiant išlaikyti saugius atstumus seminaro metu - ribojamas dalyvių skaičius.
  • Laikas: 10.00 - 17.00 val.
  • Mokymų tipas: 2 dalių seminaras
 

Kursų kalendorius:

Klaipėdos apskaitos mokykla

2021-05-04
Klaipėda
Vakarinė grupė
2021-05-10
Klaipėda
Dieninė grupė
2021-05-14
Klaipėda
Savaitgalinė grupė
2021-06-14
Klaipėda
Dieninė grupė

Kauno apskaitos mokykla

2021-08-16
Kaunas
Dieninė grupė
2021-09-02
Kaunas
Dieninė grupė
2021-09-06
Kaunas
Vakarinė grupė

Vilniaus apskaitos mokykla

2021-05-04
Vilnius
Nuotoliniai mok.
2021-07-12
Vilnius
Dieninė grupė
2021-09-03
Vilnius
Nuotoliniai mok.
2021-09-03
Vilnius
Rytinė grupė

Specializuoti mokymai: